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RFP（需求建議書）

關于RFP

·RFP一般由客戶起草，主要描述客戶的需求、條件及對項目任務的具體要求。一份完整的需求建議書主要包括滿足其需求的項目的工作自述、對項目的要求、期望的項目目標、客戶供應條款、付款方式、契約形式、項目時間、項目申請書的要求等。

·好的需求建議書能讓服務商準確把握客戶所期待的產(chǎn)品或服務。當然，并非在所有情況下都需要準備一份正式的需求建議書，當某一企業(yè)的需求由內(nèi)部開發(fā)項目予以滿足時，這一過程似乎變得簡單多了，此時更多需要的是口頭上的交流和信息傳遞，而不是把寶貴的時間耽擱在僅僅起到信息傳遞作用的需求建議書上。例如，某一軟件開發(fā)公司感到公司原來的財務分析系統(tǒng)已經(jīng)遠遠不能適應日益增加的業(yè)務需要時，便可直接要求軟件開發(fā)小組進行開發(fā)，這時只需口頭把相關的要求傳達給軟件開發(fā)小組即可。

書寫要求

書寫RFP要認真負責、嚴肅對待，內(nèi)容具體，語言精練，要滿足如下要求：

1、在第一行正中寫“建議書”三個字。

2、寫接受建議對方的名稱。

3、正文：

(1)建議的原因或出發(fā)點，便于對方考慮。

(2)建議的具體事項。

4、表達建議者的愿望。

5、結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

6、寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

格式結(jié)構(gòu)

1、標題。

2、稱謂。

3、正文(開頭部分，主體部分，結(jié)尾部分)。

4、署名及時間。

指導方針

需求建議書必須說明項目目標(Project Objective)或目的，包括任何可能對承約商有用的合理信息或背景信息，以便承約商可以準備相應的建議書。對外起草一份正式的需求建議書，有如下的指導方針：

1、必須提供工作陳述(Statement Of Work，SOW)。

2、必須包含客戶要求(Customer Requirements)定義好規(guī)格和屬性。

3、應當說明客戶期望承約商或者項目團隊提供什么樣的交付物。

4、應當列明任何應由客戶提供的物品。

5、說明需要客戶審批的內(nèi)容。

6、可以表明顧客欲采用的合同類型。

7、可以表明顧客欲采用的付款方式。

8、表明項目完成所要求的進度計劃。

9、指導并說明承約商申請書的格式和內(nèi)容。

10、指出客戶希望潛在承約商提交申請書的最后期限。

11、可以包含評價標準。

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