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形式發(fā)票（Proforma Invoice）

基礎(chǔ)信息

形式發(fā)票（Proforma Invoice）稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，是一份寫有所銷售貨物名稱、規(guī)格、單價等信息的非正式的參考性發(fā)票，簡稱PI。賣方憑此預(yù)先讓買方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：

1、貨物品名;

2、數(shù)量;

3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要!關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險分擔(dān)的問題;

4、裝運(yùn)期;

5、運(yùn)輸方式;

6、付款方式;

7、公司的詳細(xì)的銀行資料。

注：以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。

形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計(jì)，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

使用

在實(shí)務(wù)上，倘若Proforma Invoice具備報價單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(Offer)，則可以用來替代報價單，甚至可以作銷售確認(rèn)書(Sales Confirmation)。形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合：

1、用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。

2、在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報價的指南。

3、如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。

在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式(T/T、L/C、T/T加L/C、托收付款等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額)、目的港、貨物的相關(guān)信息。

與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。

由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報貨物價格之用。

問題

1、形式發(fā)票金額不確定。