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盤點

盤點方式通常有兩種：

一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，是指在一定時間內(nèi)，一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進行一次全面的盤點，由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬；

二是臨時盤點，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故，或保管員更換，或倉庫與貨主認(rèn)為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。

主要包括以下幾個方面：

（1）數(shù)量盤點；

（2）重量盤點；

（3）賬實核對；

（4）賬賬核對。

跨境電商盤點庫存時為什么容易出錯？

1、盤點前準(zhǔn)備不足

除了臨時盤點外，每次定期或大規(guī)模盤點前都要做很多工作，如盤點、文件收集、會計盤點和盤點人員安排等。正是這些基礎(chǔ)的工作經(jīng)常被忽視。

1)賬戶庫存在財務(wù)調(diào)節(jié)前不對有關(guān)數(shù)據(jù)進行核對，各倉庫往往有一些臨時性非單據(jù)緊急貨物，財務(wù)基礎(chǔ)是金額，但倉庫基于數(shù)量，不可避免地導(dǎo)致一些差異，需要事先統(tǒng)一核對。

2)單據(jù)的收集確定盤點時間后，倉庫負(fù)責(zé)人沒有與有關(guān)人員調(diào)整發(fā)票的截止期限，只是盤點時收集了倉庫發(fā)票，但不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3)倉庫區(qū)的配置混亂是因為盤點中除倉庫管理員外，其他有關(guān)部門的人員協(xié)助，這些人員可能不習(xí)慣倉庫，倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區(qū)使其他人員犯糊涂。

4)盤點負(fù)責(zé)人的安排混亂，盤點前沒有詳細(xì)的盤點計劃，負(fù)責(zé)人的分工混亂。 這是盤點時產(chǎn)生了一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的倉庫區(qū)早早盤完，但有的倉庫區(qū)動作緩慢，有的倉庫區(qū)無人，容易招致盤和數(shù)據(jù)的不正確。

2、盤點中的問題

1)有關(guān)部門人員監(jiān)督不協(xié)助盤點的有關(guān)部門人員往往認(rèn)為與自己無關(guān)，除了對倉庫區(qū)不熟悉外，還不認(rèn)真，走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自信，在盤點中迅速入庫存。

2)臨時的進出貨在盤點時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨，處理不當(dāng)既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。

3)盤點中的數(shù)據(jù)錯誤盤點時一次盤過還是會有差錯，即使一次盤點也有錯誤，無論人是認(rèn)真還是會出現(xiàn)一些錯誤，特別是在交叉盤點的情況下。

3、盤點后的分析

倉庫盤存后給人的感覺往往很簡單，但盤存分析是最重要的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存品上存在相應(yīng)的庫存差異，往往讓盤點人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。帳實、帳賬差異不同有各種各樣的原因，不能簡單地因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而帶走。企業(yè)的運營也有不規(guī)范的地方，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

眾所周知，倉庫存貨實現(xiàn)賬目一致、會計一致、存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響企業(yè)的正常運作。倉庫庫存實際運行中存在許多問題，容易造成庫存誤差。所以需要細(xì)心再細(xì)心咯!

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